Obsługa prawna firm

Przedsiębiorcy trafiają do mnie zwykle w dwóch momentach. Pierwszy to chwila, gdy kontrahent przestaje płacić albo przysyła wezwanie, którego nikt się nie spodziewał. Drugi — dużo rzadszy i dużo tańszy — to moment przed podpisaniem umowy. Ta strona jest o obu, ale napisana jest z myślą o tym, żeby drugi zdarzał się częściej.

Dwa modele współpracy

Stała obsługa oznacza bieżący dostęp do adwokata bez negocjowania każdego zlecenia z osobna: opiniowanie umów, konsultacje telefoniczne i mailowe, pisma do kontrahentów, reprezentacja w sporach. Rozliczam ją stałym wynagrodzeniem miesięcznym, którego wysokość zależy od skali działalności i przewidywanego zakresu. Ten model sprawdza się, gdy w firmie dzieje się kilka rzeczy w miesiącu i gdy zależy Państwu, żeby pytać wcześniej, a nie po fakcie.

Pojedyncze zlecenie to jedna umowa do sprawdzenia, jedna sprawa sądowa, jedna windykacja albo rejestracja spółki. Wynagrodzenie ustalam wtedy za konkretne zadanie, z góry i bez dopłat w trakcie. Nie namawiam nikogo na stałą umowę, jeżeli potrzeba jest jednorazowa.

Zakres usług

• Stała obsługa prawna podmiotów gospodarczych
• Sporządzanie i opiniowanie umów handlowych, o współpracę, o dzieło i zlecenia
• Windykacja należności na etapie przedsądowym, sądowym i egzekucyjnym
• Reprezentacja przed sądami powszechnymi, administracyjnymi oraz organami administracji publicznej
• Doradztwo w zakresie wyboru formy prawnej działalności
• Sporządzanie opinii prawnych i regulaminów
• Udział w negocjacjach i spotkaniach biznesowych
• Umowy i dokumentacja pracownicza — we współpracy z zakresem prawa pracy

Umowy — tam, gdzie sprawy pękają najczęściej

Spór gospodarczy rzadko bierze się ze złej woli. Zwykle bierze się z zapisu, który obie strony rozumiały inaczej, albo z zapisu, którego w umowie zabrakło. Przy opiniowaniu patrzę przede wszystkim na cztery rzeczy: przedmiot świadczenia opisany na tyle konkretnie, żeby dało się stwierdzić, czy został wykonany; terminy i procedurę odbioru, bo to od nich zależy, kiedy w ogóle powstaje roszczenie o zapłatę; kary umowne — ich wysokość, ale też to, czy zostały zastrzeżone skutecznie, bo kary za niewykonanie zobowiązania pieniężnego są nieważne; oraz zasady wypowiedzenia i odstąpienia, czyli to, jak z umowy wyjść, gdy współpraca się nie układa.

Osobno sprawdzam, czy umowa nie przenosi całego ryzyka na jedną stronę w sposób, który i tak nie obroni się przed sądem. Kara umowna rażąco wygórowana albo zastrzeżona przy zobowiązaniu w znacznej części wykonanym podlega miarkowaniu — zapis, który wygląda groźnie, bywa w praktyce wart połowę tego, co obiecuje.

Windykacja należności od kontrahentów

Prowadzę sprawy od wezwania do zapłaty, przez pozew, po egzekucję komorniczą. W transakcjach między przedsiębiorcami warto pamiętać o trzech rzeczach, o których wiele firm nie wie albo o nich zapomina.

• Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych są wyższe niż zwykłe odsetki za opóźnienie i należą się z mocy ustawy, bez zastrzegania ich w umowie.
• Rekompensata za koszty odzyskiwania należności — zryczałtowana kwota wyrażona w euro, uzależniona od wysokości świadczenia, przysługująca niezależnie od tego, czy jakiekolwiek koszty faktycznie poniesiono.
• Terminy zapłaty są ustawowo ograniczone. Gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mniejszy, zastrzeżenie terminu dłuższego niż sześćdziesiąt dni jest bezskuteczne. Wobec podmiotów publicznych termin jest jeszcze krótszy.

Jeżeli to Państwo otrzymali nakaz zapłaty, a nie wystawili faktury, proszę zajrzeć do opisu spraw o zapłatę oraz do artykułu „Dostałem nakaz zapłaty — co robić". Termin na sprzeciw jest krótki i liczy się od doręczenia.

Ile to kosztuje

Stałą obsługę rozliczam ryczałtem miesięcznym ustalanym indywidualnie — kwotę podaję na pierwszym spotkaniu, przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy. Pojedyncze zlecenia wyceniam za zadanie. Sprawy sądowe mają dodatkowo koszty niezależne ode mnie: opłata od pozwu o zapłatę przy wartości do dwudziestu tysięcy złotych jest stała i zależy od progu, powyżej wynosi pięć procent wartości przedmiotu sporu. W postępowaniu nakazowym opłata to czwarta część tej kwoty, co przy większych należnościach jest różnicą liczoną w tysiącach. Przegrywający zwraca wygrywającemu koszty procesu, w tym wynagrodzenie pełnomocnika według stawek rozporządzenia.

Co przygotować na pierwsze spotkanie

• Umowę lub zamówienie, którego dotyczy sprawa, wraz z aneksami
• Faktury i potwierdzenia ich doręczenia kontrahentowi
• Protokoły odbioru, zgłoszenia usterek, dokumentację wykonania
• Całą korespondencję ze stroną przeciwną, także mailową i w komunikatorach
• Dane rejestrowe kontrahenta — numer KRS lub NIP
• Przy sprawach spółkowych: umowę spółki, uchwały, aktualny odpis z KRS
• Pisma z sądu lub od komornika, jeżeli już wpłynęły — z kopertą, bo liczy się data doręczenia

Najczęstsze pytania o obsługę prawną firm

Na czym polega stała obsługa prawna firmy?

Na bieżącym dostępie do adwokata bez każdorazowego negocjowania zlecenia: opiniowanie i przygotowywanie umów, konsultacje telefoniczne i mailowe, pisma do kontrahentów, reprezentacja w sporach. Rozliczenie odbywa się w formie stałego miesięcznego wynagrodzenia.

Czy opłaca się stała obsługa, czy lepiej zlecać sprawy pojedynczo?

Przy kilku sprawach w miesiącu stała obsługa zwykle wychodzi taniej, ale ważniejsze jest to, że problemy trafiają do mnie zanim urosną. Najdroższe sprawy gospodarcze to te, w których ktoś podpisał umowę bez konsultacji.

Czy pomaga Pan w odzyskiwaniu należności od kontrahentów?

Tak. Prowadzę sprawy od wezwania do zapłaty, przez pozew w postępowaniu upominawczym lub nakazowym, po egzekucję komorniczą.

Czy przygotowuje Pan umowy i regulaminy?

Tak — umowy handlowe, o współpracę, o dzieło i zlecenia, umowy o zachowaniu poufności, regulaminy oraz dokumentację związaną z ochroną danych osobowych.

Ile kosztuje stała obsługa prawna?

Wynagrodzenie ustalam indywidualnie, w zależności od przewidywanego zakresu i skali działalności. Konkretną kwotę podaję na pierwszym spotkaniu, przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy.

Po jakim czasie przedawniają się roszczenia między firmami?

Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady po trzech latach, przy czym koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Dla niektórych umów — na przykład o dzieło czy przewozu — terminy są krótsze i liczą się inaczej.

Czym różni się sprawa gospodarcza od zwykłej cywilnej?

Rygorami. Twierdzenia i dowody trzeba powołać już w pozwie albo w odpowiedzi na pozew, a spóźnione sąd pomija. Czynności między przedsiębiorcami wykazuje się przede wszystkim dokumentami, zeznania świadków mają znaczenie posiłkowe.